163邮箱是一个著名的电子邮件服务提供商,被广泛使用于各行各业中,它的使用技巧也直接关系到我们工作和生活中的效率。在这篇文章中,我们将探讨一些有关163邮箱使用技巧的内容,帮助大家更加高效地利用这个工具来管理邮件。
1. 开启邮件搜索功能
首先,对于我们工作中收到的邮件,能够快速而准确地找到是非常重要的。因此,我们可以开启163邮箱的搜索功能来帮助我们更好地管理邮件。在邮箱中,我们可以点击左上角的搜索图标,在搜索结果页中输入邮件地址、主题关键字、时间段等内容来查找所需邮件。
2. 归档邮件
除了搜索功能外,归档邮件也是管理邮件的一个重要技巧。通过归档,我们可以把已读或者一些不需要随时处理的邮件放置在一起,并把重要的邮件保留在收件箱中。在163邮箱中,我们可以通过选择某个邮件并点击“移至”来将其归档,或者通过设置过滤器将同一发件人或同一主题的邮件自动归档到指定文件夹中。
3. 设置邮件提醒
邮件提醒可以帮助我们第一时间知道有新邮件的到来,从而能够及时处理重要邮件。在163邮箱中,我们可以通过设置邮件提醒来实现这个功能。在个人设置里,我们可以选择邮件到达时是否进行提示,并设置提示方式,比如电脑桌面弹窗、邮件到达时自动播放提示音等等。
4. 使用快捷键
使用快捷键可大大提高我们的操作效率。在163邮箱中,我们可以使用一些快捷键来快速进行操作。比如,按下“Ctrl+ Enter”键可发送邮件,按下“Ctrl+ Shift+U”键可移动某个邮件到垃圾箱等等。这些快捷键可以有效地减少我们的操作时间,提高工作效率。
5. 邮件群发
在某些情况下,我们需要给很多人发送同一封邮件,这时群发功能就非常有用了。在163邮箱中,我们可以通过群发功能一次性发送邮件给多个收件人。在编写邮件时,我们可以选择暗送抄送的方式,将邮件同时发送给多个收件人。
6. 垃圾邮件过滤
最后,对于许多用户来说,缓解互联网广告和垃圾信息的侵扰也非常重要。在163邮箱中,我们可以通过垃圾邮件过滤功能,过滤掉众多的垃圾邮件。在设置中,我们可以将垃圾邮件定向到指定的垃圾邮件文件夹中,或自动删除一些被认定为垃圾邮件的电子邮件。
总之,以上这些163邮箱的使用技巧不仅能够使我们更加高效地管理邮件,还能够帮助我们更好地保护个人信息安全。希望这些技巧能够帮助到大家。